Ý kiến thăm dò

Bạn quan tâm đến chuyên mục nào trên trang?

Tin tức

Thông tin y học

Nghiên cứu khoa học

Truy cập

Hôm nay:

Hôm qua:

Tuần này:

Tháng này:

Tất cả:

138631

Thông báo

Thông báo về hộp thư công vụ các xã,thị trấn, phòng, ban

Đăng lúc: 15:20:39 20/10/2015 (GMT+7)

.

UỶ BAN NHÂN DÂN

HUYỆN ĐÔNG SƠN

Số: /UBND-VP

V/v gửi, nhận văn bản qua hệ thống thư điện tử.

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Đông Sơn, ngày tháng 10 năm 2015

Kính gửi:

- Trưởng các phòng, ban, ngành huyện;

- Chủ tịch UBND các xã, thị trấn.

Thực hiện Quyết định số 3380/2013/QĐ-UBND ngày 30/9/2013 của UBND tỉnh Thanh Hóa về việc Ban hành Quy chế về quản lý và sử dụng hệ thống Thư điện tử công vụ trong hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước tỉnh Thanh Hóa. Nhằm tăng cường việc ứng dụng Công nghệ thông tin, nâng cao hiệu quả trong công tác chỉ đạo, điều hành của Uỷ ban nhân dân huyện, Chủ tịch UBND huyện, từng bước giảm thiểu thời gian, giấy tờ, văn bản hành chính, tiết kiệm chi phí hành chính, Chủ tịch UBND huyện yêu cầu Chủ tịch UBND các xã, thị trấn; Trưởng các phòng, ban, ngành huyện thực hiện một số nội dung công việc sau đây:

1. Về tiếp nhận văn bản đến qua hệ thống thư điện tử:

Kể từ ngày 20/10/2015, UBND huyện thực hiện việc gửi các văn bản ( trừ văn bản độ mật) qua hệ thống thư điện tử của UBND huyện cho các đơn vị bao gồm: công điện, giấy mời họp, công văn chứa đựng nội dung mời họp, lịch công tác, báo cáo, thông báo, kế hoạch, chương trình, hướng dẫn, quy chế, sao y, sao lục. Những văn bản cần xử lý ngay sẽ được gửi trước qua hệ thống mạng, đồng thời gửi qua đường Bưu điện. Nếu không truy cập được hòm thư để kiểm tra văn bản đến, các đơn vị phải báo ngay về Văn phòng HĐND - UBND huyện (thông tin về đầu mối tại Văn phòng HĐND-UBND huyện theo phụ lục 2).

Danh sách các hòm thư điện tử (hòm thư công) của UBND các xã, thị trấn, phòng, ban, ngành, đơn vị đã được tạo lập (Phụ lục 1 kèm theo)

2. Hằng ngày, các phòng, ban, ngành, đơn vị, UBND các xã, thị trấn, phải cử cán bộ chuyên trách thực hiện việc truy cập vào hệ thống thư điện tử thường xuyên để nhận văn bản, triển khai thực hiện. Nếu không truy cập được internet để kiểm tra văn bản đến. Các phòng, ban, ngành, UBND các xã, thị trấn phải báo ngay về Văn phòng HĐND-UBND huyện.

Yêu cầu Trưởng các phòng, ban, ngành, đơn vị, Chủ tịch UBND các xã, thị trấn nghiêm túc thực hiện. Văn phòng UBND huyện tổ chức tốt việc gửi, nhận văn bản qua mạng; quản lý và duy trì hoạt động mạng tin học của UBND huyện đảm bảo thông suốt./.

Nơi nhận:

- Chủ tịch, các PCT UBND huyện;

- Trưởng các phòng, ban, ngành huyện;

- UBND các xã, thị trấn;

- Lưu: VT, VP -UBND huyện;

CHỦ TỊCH

Trần Anh Chung

Phụ lục 1

DANH SÁCH HÒM THƯ ĐIỆN TỬ CỦA UBND CÁC XÃ, THỊ TRẤN

VÀ CÁC PHÒNG, BAN, NGÀNH, ĐƠN VỊ.

(Kèm theo Công văn số /UBND-VP ngày tháng 10 năm 2015

của Chủ tịch UBND huyện Đông Sơn)

STT	Tên xã, thị trấn, phòng, ban, ngành, đơn vị	Địa chỉ hộp thư
1	UBND thị trấn Rừng Thông	ttrungthong.dongson@thanhhoa.gov.vn
2	UBND xã Đông Tiến	Dongtien.dongson@thanhhoa.gov.vn
3	UBND xã Đông Anh	Donganh.dongson@thanhhoa.gov.vn
4	UBND xã Đông Khê	Dongkhe.dongson@thanhhoa.gov.vn
5	UBND xã Đông Ninh	Dongninh.dongson@thanhhoa.gov.vn
6	UBND xã Đông Minh	Dongminh.dongson@thanhhoa.gov.vn
7	UBND xã Đông Phú	Dongphu.dongson@thanhhoa.gov.vn
8	UBND xã Đông Nam	Dongnam.dongson@thanhhoa.gov.vn
9	UBND xã Đông Thịnh	Dongthinh.dongson@thanhhoa.gov.vn
10	UBND xã Đông Yên	Dongyen.dongson@thanhhoa.gov.vn
11	UBND xã Đông Hoàng	Donghoang.dongson@thanhhoa.gov.vn
12	UBND xã Đông Hòa	Donghoa.dongson@thanhhoa.gov.vn
13	UBND xã Đông Văn	Dongvan.dongson@thanhhoa.gov.vn
14	UBND xã Đông Quang	Dongquang.dongson@thanhhoa.gov.vn
15	UBND xã Đông Thanh	Dongthanh.dongson@thanhhoa.gov.vn
16	Phòng Nội vụ	noivu.dongson@thanhhoa.gov.vn
17	Phòng Lao động - TBXH	laodongtbxh.dongson@thanhhoa.gov.vn
18	Phòng GD - ĐT	giaoduc.dongson@thanhhoa.gov.vn
19	Văn phòng HĐND - UBND	Vanphong.dongson@thanhhoa.gov.vn
20	Thanh tra huyện	thanhtra.dongson@thanhhoa.gov.vn
21	Phòng Tài chính – Kế hoạch	taichinh.dongson@thanhhoa.gov.vn
22	Phòng Tài nguyên – Môi trường	tainguyenmt.dongson@thanhhoa.gov.vn
23	Phòng Y tế	yte.dongson@thanhhoa.gov.vn
24	Phòng Nông nghiệp - PTNT	Nongnghiep.dongson@thanhhoa.gov.vn
25	Phòng Công thương	Congthuong.dongson@thanhhoa.gov.vn
26	Phòng Tư pháp	Tuphap.dongson@thanhhoa.gov.vn
27	Phòng Văn hóa – Thông tin	Vanhoa.dongson@thanhhoa.gov.vn
28	Trung tâm Dạy nghề	TTdaynhe.dongson@thanhhoa.gov.vn
29	Trạm Khuyến nông	Tkhuyennong.dongson@thanhhoa.gov.vn
30	Trung tâm VH-TDTT	TTVHTDTT.dongson@thanhhoa.gov.vn
31	Đài truyền thanh	dtt.dongson@thanhhoa.gov.vn
32	Trung tâm dân số	TTdanso.dongson@thanhhoa.gov.vn
33	Chi cục thống kê	CCthongke.dongson@thanhhoa.gov.vn

- Địa chỉ để truy cập vào hòm thư: http://mail.thanhhoa.gov.vn

- Tên đăng nhập: là phần tên hòm thư của đơn vị mình không bao gồm phần đuôi @thanhhoa.gov.vn. Ví dụ Phòng Tư pháp có tên đăng nhập là: Tuphap.dongson

- Mật khẩu: Mật khẩu mặc định ban đầu là: abc405- (riêng xã Đông Thịnh mật khẩu là: cba405-

Đề nghị các đơn vị đổi lại mật khẩu để bảo mật thông tin cho đơn vị. Nếu có gì vướng mắc xin liên hệ với Chuyên viên CNTT theo thông tin ở Phụ lục 2.

- Địa chỉ hòm thư tại Văn phòng HĐND-UBND huyện để các đơn vị gửi báo cáo: dongson@thanhhoa.gov.vn

Phụ lục 2

DANH SÁCH CÁN BỘ ĐẦU MỐI TẠI VĂN PHÒNG HĐND - UBND HUYỆN

(Kèm theo Công văn số /UBND-VP ngày tháng 10 năm 2015 của Chủ tịch UBND huyện Đông Sơn)

STT	Họ và tên	Chức vụ	Phòng, bộ phận	Điện thoại liên hệ	Địa chỉ Email	Ghi chú
1	Lương Thị Hiền	Cán bộ	Văn thư	01248262505	hienlt@thanhhoa.gov.vn	Đầu mối gửi văn bản đi
2	Lê Huy Hòa	Chuyên viên	Tổng hợp	0984800382	hoalh@thanhhoa.gov.vn	Đầu mối nhận báo cáo
3	Mai Phương Đông	Chuyên viên	Tổng hợp	0944785886	dongmp@thanhhoa.gov.vn	Đầu mối nhận báo cáo
4	Ngọ Thành Nhân	Chuyên viên	Công nghệ thông tin	0903491913	nhannt@thanhhoa.gov.vn	Hỗ trợ kỹ thuật